Automatyzacja
wydatków firmowych
bez chaosu w arkuszach
Ręczne wprowadzanie faktur i paragonów pochłania czas, który mógłby iść na decyzje. Wywilio pomaga zorganizować przepływ kosztów tak, żeby dane były zawsze aktualne - bez przypomnień i poprawek.
z różnych krajów
pierwsze zapytanie
językach
Jak wygląda praca z Wywilio
Diagnoza obecnego procesu
Zaczynamy od przeglądu tego, jak teraz rejestrujecie koszty - jakie narzędzia, kto wprowadza dane, gdzie pojawiają się błędy. Bez tego nie ma sensu niczego zmieniać.
Mapowanie przepływu kosztów
Razem określamy, które kategorie wydatków wymagają automatyzacji w pierwszej kolejności - podróże, subskrypcje, zakupy operacyjne. Każda firma ma inną strukturę priorytetów.
Wdrożenie i testy
Nowe rozwiązanie testujemy na rzeczywistych danych przed pełnym uruchomieniem. Typowy okres testów to dwa tygodnie - wystarczająco długo, żeby wychwycić wyjątki.
Szkolenie zespołu
Narzędzie działa tylko wtedy, gdy ludzie wiedzą, jak z niego korzystać. Przeprowadzamy krótkie sesje dla osób odpowiedzialnych za finanse - bez zbędnej teorii, z konkretnymi scenariuszami.
Monitorowanie po wdrożeniu
Przez pierwsze miesiące śledzimy, czy system działa zgodnie z założeniami. Jeśli pojawiają się nowe kategorie kosztów lub wyjątki - dostosowujemy konfigurację.
Raportowanie i wgląd w dane
Zautomatyzowany system kosztów powinien dawać raport, nie tylko zbierać dane. Pomagamy skonfigurować widoki, które faktycznie odpowiadają na pytania zarządu.
Największym problemem nie był brak narzędzi - mieliśmy ich za dużo. Brakowało jednego spójnego miejsca, gdzie koszty trafiają automatycznie i są od razu przypisane do właściwego projektu.
.jpg)
Piotr Dąbrowski
Starszy konsultant ds. automatyzacjiPracuje z klientami z sektora MŚP od ponad ośmiu lat. Specjalizuje się w integracji systemów ERP z narzędziami do zarządzania wydatkami.
Maciej Orzech
Analityk procesów finansowychZajmuje się mapowaniem i optymalizacją przepływów kosztowych. Klientów obsługuje zdalnie - w języku polskim i angielskim.
Konsultacje odbywają się zdalnie - przez wideokonferencję lub w formie pisemnej. Pierwsze spotkanie trwa zazwyczaj 45 minut i nie wymaga żadnego przygotowania z Twojej strony.
Zarezerwuj termin